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Turismo

Norme e requisiti per i Vespa Club organizzatori di

Manifestazioni Turistiche

 

Nella riunione dei responsabili del Turismo e la Presidenza, in data 27/4/2002 si sono stabilite delle

norme regolamentari per migliorare la qualità dei Raduni (con partecipazione di sole Vespa), a cui

tutti i Vespa Club organizzatori si dovranno attenere per poter iscrivere il proprio Raduno

all’interno del Calendario Turistico Nazionale, queste norme vanno ad implementare l’attuale

regolamento turistico.

Normativa

1) Il Vespa Club deve essere affiliato al Vespa Club d’Italia da almeno 3 anni, altrimenti verrà

inserita la Manifestazione a Calendario come Raduno Regionale o Interregionale;

2) Ogni Vespa Club che richiede una manifestazione, in caso di concomitanza di data, deve

possibilmente avere una distanza dall’altro Vespa Club organizzatore di almeno 150 Km,

escluso altre tipologie della manifestazione (turistica, sportiva, Registro Storico Vespa e

Mostre);

3) Nel criterio di valutazione di assegnazione del Raduno, si terrà conto della data in cui è stata

effettuata la richiesta;

4) Il Vespa Club organizzatore nella domanda d’inserimento della manifestazione a Calendario

Nazionale, deve specificare che accetta la normativa prevista nel Regolamento Turistico

Nazionale che è stato inviato a tutti i Vespa Club;

5) Si invitano i Vespa Club al rispetto del Regolamento, ove si riscontreranno delle irregolarità,

saranno presi provvedimenti proporzionati alla gravità della violazione stessa sulla base

degli elementi raccolti. (es. esclusione dai futuri calendari turistici, mancata erogazione del

contributo del Vespa Club d’Italia);

6) I reclami saranno accolti solo se inoltrati al Controllo Manifestazioni o alla Direzione

Turistica, esclusivamente tramite lettera del Vespa Club d’appartenenza con la vidimazione

a mezzo firma del Presidente, evidenziando le motivazioni del reclamo stesso;

7) Il Vespa Club organizzatore deve specificare se il Raduno Vespa si svolge all’interno di

altre manifestazioni (motociclistiche, popolari, fiere. sagre ecc.), ricordiamo che tali

manifestazioni eventualmente devono essere rigorosamente apolitiche;

8) I Vespa Club dopo aver effettuato la manifestazione, devono inviare alla Direzione Turistica

la classifica, specificando il numero dei Vespa Club e dei Vespisti partecipanti al Raduno,

inoltre a fine anno devono attivarsi per il recupero nei Libretti Turistici dei propri soci ed

inviarli sempre alla Direzione Turistica;

9) Le manifestazioni Turistiche non possono essere in nessun caso competitive;

10) Il corteo e/o sfilata devono essere precedute dalle Forze dell’Ordine o dal personale addetto

al traffico, coadiuvati dallo staff del Vespa Club organizzatore, il quale controllerà che

l’andatura della testa del corteo non superi i 40 Km orari, rispettando il Codice della Strada

sia all’andata che al ritorno nel rispetto della segnaletica stradale (stop, semafori, sensi unici

ecc.) ove non autorizzati dalle Forze dell’Ordine;

11) Per stilare le Classifiche il punteggio verrà assegnato da ogni Vespa Club organizzatore

secondo il criterio ufficiale del Vespa Club d’Italia:

12) 4 x 1 al conduttore

13) 1 x 1 al passeggero

14) 1 x 1 al veicolo trasportato, calcolando il chilometraggio di sola andata.

Indicazioni

Alcuni consigli ai Vespa Club per la buona riuscita della manifestazione:

15) Le locandine e gli inviti di propaganda non devono essere generici ed il programma

dell’evento

dovrà specificare:

16) la precisa località;

17) la quota esatta d’iscrizione;

18) i servizi compresi nella quota stessa;

19) le eventuali agevolazioni;

20) convenzioni con hotel/alberghi/campeggi.

21) I programmi dovranno essere inviati per tempo a tutti i Vespa Club ed alla Direzione

Turistica ed al Controllo Manifestazioni;

22) La sede ed il luogo della Manifestazione deve essere ben indicata tramite segnalazioni

(frecce) ad iniziare dalle principali arterie e vie limitrofe al luogo del Raduno;

23) Predisporre uno spazio idoneo e riservato per l’accoglienza di tutti i partecipanti e le loro

Vespa, compreso i mezzi di trasporto come carrelli, camion, furgoni, ecc. ;

24) Attrezzare un servizio di assistenza meccanica di emergenza, per eventuali guasti alle

Vespa dei partecipanti, per permettere agli stessi il proseguimento della Manifestazione ed il

ritorno a casa;

25) Attivare un servizio di sorveglianza, o un’area per le Vespa, durante tutta la manifestazione,

comprese le ore notturne dove occorra, e soprattutto nei momenti di ristorazione o

d’intrattenimento;

26) Mettere a disposizione dei partecipanti un servizio di staffette per la logistica

(accompagnamento agli alberghi o al ristorante).

Il Vespa Club d’Italia

Controllo Turistico

Silvano Bellelli

 
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